Sering sekali kita merasa sangat
sibuk, tetapi pada akhir hari kita merasakan tidak terlalu banyak pekerjaan
yang dapat diselesaikan. Mempunyai keahlian dalam mengelola waktu adalah salah
satu kunci sukses dalam hidup ini, karena masing-masing dari kita mempunyai
waktu yang sama dua puluh empat jam, tetapi yang satu dapat menggunakan
waktunya secara effisien dan yang lainnya mem-buang-buang waktu tanpa disadari.
John C Maxwell dalam banyak bukunya
sering menuliskan bahwa kesuksesan seseorang tergantung pada agenda hariannya.
Artinya seseorang akan sukses atau tidak dapat dilihat dari apa yang dia
lakukan.
Brian Tracey dalam bukunya yang
berjudul Eat That Frog memberikan resep yang sangat bagus bagaimana caranya
kita dapat mencapai hasil yang lebih banyak dengan bekerja lebih sedikit.
Didalam buku tersebut katak diibaratkan pekerjaan yang harus kita selesaikan,
eat that frog artinya kita menyelesaikan pekerjaan. Menurut Brian ada dua kaidah dalam memakan
katak, yang pertama Jika anda makan katak makanlah yang lebih jelek terlebih
dahulu, dan kaidah yang kedua jika anda memang harus memakan seekor katak
hidup, tidak ada gunanya duduk dan memandanginya lama-lama. Dalam melakukan
pekerjaan sebaiknya pekerjaan yang paling tidak disukai terlebih dahulu,
kemudian baru pekerjaan yang lebih mudah. Dalam menyelesaikan pekerjaan kita sering
sekali juga menunda melakukan pekerjaan dengan mempunyai alasan yang beragam. Dalam membuat kebiasaan bekerja lebih effisien
tidak ada jalan pintas, kita harus membentuk kebiasaan tersebut. Ada tiga
langkah dalam membuat kebiasaan baru yang pertama buatlah keputusan untuk
mengembangkan kebiasaan menyelesaikan tugas. Kedua disiplinkan diri anda untuk
terus-menerus melatih prinsip-prinsip yang akan anda pelajari sampai semuanya
muncul dengan sendirinya. Dan yang ketiga dukung segala sesuatu yang anda
kerjakan dengan tekad sampai kebiasaan tersebut tertanam kuat dan menjadi
bagian tak terpisahkan dari kepribadian anda.
Agar pekerjaan kita dapat terarah,
dianjurkan untuk membuat daftar bulanan, mingguan dan harian, daftar harian
setiap hari di review, dan setiap minggu membuat rencara daftar harian yang
berdasarkan rencana mingguan, dan setiap bulan, me-review daftar mingguan yang
diturunkan dari daftar bulanan.
Sikap positif menjadi peranan
penting dalam pengaturan waktu, orang yang bersikap positif selalau optimis.
Dan orang yang optimis mempunyai empat perilaku istimewa. Orang optimis selalu
1. Mencari sisi yang terbaik dari
setiap situasi
2. Mencari pelajaran yang berharga dari
setiap rintangan atau kesulitan
3. Mencari jalan keluar dalam setiap
persoalan
4. Memikirkan dan membicarakan
tujuan-tujuan mereka
Dan yang terakhir menurut Brian
disiplin diri menjadi sangat penting.
Secara keseluruhan buku Eat That
Frog sangat bagus untuk mempelajari bagaimana kita dapat bekerja dan
menghabiskan waktu kita lebih berarti didalam hidup ini. Kutipan dibawah ini
sangat menarik buat saya
Untuk dapat mengerjakan pekerjaan yang bernilai tinggi, anda harus
berhenti mengerjakan pekerjaan yang bernilai rendah.
Sekarang ini banyak sekali orang
yang terikat oleh gadget elektronik, seperti membalas SMS, messanger dan sebagainya
yang sebenarnya tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang harus kita kerjakan
untuk meraih sukses dimasa yang akan datang.
1 komentar:
Setuju, Pak In. Beberapa waktu lalu ada artikel yang banyak di-download di Harvard Business Review. Judulnya, saya lupa, tapi isinya adalah "managing your focus, not your time". Dengan fokus, waktu akan termanfaatkan maksimal.
Posting Komentar